Praktijken schakelen AIpraktijk in omdat uren verloren gaan aan eindeloos mailen, bellen, papierwerk en het zoeken naar gegevens. Met AIpraktijk verandert die dagelijkse drukte in duidelijkheid: afspraken zijn overzichtelijk, informatie staat op orde en financiële zaken zijn altijd bij de hand.
Het resultaat is dat praktijken tijd terugwinnen, voorspelbaarheid krijgen in hun werkdag en meer ruimte hebben om hun praktijk soepel te laten draaien.
Plan een gratis gesprek
Diensten
Patiëntcommunicatie
24/7 AI-assistent voor afspraken, vragen en herhaalrecepten.
Administratie & Dossiers
Automatische verslaglegging en slimme intakeformulieren.
Praktijkbeheer
Efficiëntere planning, facturatie en herinneringen.
HR & Team
Ondersteuning bij werving, onboarding en interne vragen.
Voor Wie
Na elk consult kost verslaglegging, terugbelverzoeken en terugkerende vragen onnodig veel tijd. Automatisering helpt bij het uitwerken van notities, ondersteunt bij standaard-antwoorden via een kennisbank en zet opvolgacties direct klaar.
Afspraken verzetten, controles plannen en korte vragen afhandelen zorgen voor overvolle lijnen. Automatisering ondersteunt bij zelfservice-planning en -herinneringen en helpt dossiers op de achtergrond bij te werken.
Oefeningen nabellen, uitlopende sessies herplannen en betalingen najagen slorpen uren op. Automatisering helpt bij het automatisch verzenden van oefeninstructies en herinneringen, ondersteunt bij strak agendabeheer en koppelt betalingen direct terug.
Schema’s mailen, voortgang noteren en losse vragen beantwoorden remmen trajecten af. Automatisering ondersteunt bij tijdige updates en voortgangsregistratie en helpt cliënten via een duidelijke kennisbank snel aan de juiste informatie.
Planning, rapportages en terugkoppeling aan ouders en school leveren veel heen-en-weer op. Automatisering helpt bij rapportgeneratie en centrale voortgangsoverzichten en ondersteunt bij standaardcommunicatie zonder extra handelingen.
Intakes lopen uit door herhaalde vragen en verspreide gegevens; betalingen blijven vaak los werk. Automatisering ondersteunt bij vooraf ingevulde intakeformulieren en geordende data en helpt betalingen direct en traceerbaar af te handelen.
Consulten verschuiven door herplannen, dossiers opzoeken en uitslagen nabellen. Automatisering helpt bij zelfservice-planning met bevestigingen, ondersteunt bij direct dossierinzicht en koppelt resultaten automatisch terug.
Thuisbezoeken plannen, terugkoppelen met verwijzers/werkgevers en uitgebreide rapportages voor verzekeraar of gemeente kosten dagelijks veel tijd. Automatisering helpt bij route- en agendaplanning, ondersteunt met rapporttemplates die dossiers automatisch invullen en zet oefenherinneringen en vragenlijsten vanzelf uit.
Niet-declarabele uren nemen af; de beschikbare tijd verschuift naar werk dat direct waarde oplevert voor de praktijk.
Specifiek voor zorgpraktijken
Verslaglegging na consulten, triage-vragen en communicatie met verwijzers vragen veel tijd. Automatisering ondersteunt bij verslag-templates, gestandaardiseerde vraag-/antwoordflows en veilig delen van informatie (AVG-proof).
Vermindert administratieve lasten
Formulieren, notities en declaratiegegevens kosten dagelijks uren. AIpraktijk helpt bij vooraf invullen van formulieren, werkt notities automatisch uit en zet declaratiegegevens klaar.
Meer tijd voor persoonlijke zorg
Mailen en bellen over afspraken, wijzigingen en herinneringen stapelen zich op. Met zelfservice-planning, automatische bevestigingen en tijdige reminders valt er minder te herplannen en verdwijnen terugbelverzoeken.
Groeien met je praktijk
Begin klein (bijv. herinneringen) en breid uit met verslaglegging, kennisbank en koppelingen met agenda/EPD. Alles werkt samen, zodat je geen dubbel werk krijgt als je opschaalt.
Proces
Met AIpraktijk ga je van een korte verkenning naar meetbare tijdwinst. We starten met een gesprek waarin we zichtbaar maken waar uren verdwijnen (plannen, opvolgen, verslaglegging, gegevens). Daarna zetten we de eerste snelle verbeteringen aan in een pilot. Werkt het voor jouw team, dan rollen we dit gefaseerd uit terwijl je huidige systemen blijven draaien.
Je krijgt heldere training en behoudt altijd de regie: je ziet in een eenvoudig dashboard wat het oplevert. Privacy en veiligheid (AVG) zijn standaard geregeld, met duidelijke rechten en logging. We blijven daarna meekijken en bijsturen, zodat de winst niet eenmalig is maar doorloopt.
1
Gratis intakegesprek
We bespreken je werkwijze en hobbels en brengen in kaart waar uren en kosten weglekken (plannen, opvolgen, verslaglegging, gegevens). Je krijgt meteen zicht op concrete besparingskansen.
2
Plan & voorstel
Een duidelijk stappenplan met prioriteiten: snelle winsten eerst, daarna uitbreiden. Inclusief koppelingen met je huidige systemen en een realistische inschatting van tijd- en kostenbesparing.
3
Implementatie
We zetten de automatiseringen aan zonder je werkdag stil te leggen (planning, opvolging, verslaglegging, dataverwerking). We testen op een kleine groep, meten de effecten en schalen op zodra het werkt.
4
Support & groei
Doorlopende ondersteuning met een vast contactpersoon. We monitoren KPI’s (gemiste afspraken, doorlooptijd, niet-declarabele uren), sturen bij waar nodig en breiden uit wanneer je praktijk er klaar voor is.
Getuigenissen
Huisartsenpraktijk Utrecht
"Dankzij AIpraktijk besparen we uren per week aan administratie."
Fysiotherapiepraktijk Amsterdam
"Onze patiënten waarderen de AI-assistent die afspraken automatisch regelt."
Over ons
Over ons
AIpraktijk
AI-oplossingen voor zorgpraktijken. Minder administratie, meer tijd voor patiënten.
Navigation
Home
Diensten
Voor Wie
Werkwijze
Prijzen
Over ons
Contact
Information
info@aipraktijk.nl
+31 6 19454859